Forretningsorden for bestyrelsen i FriSam

• Mødeindkaldelse og dagsordnen fremsendes almindeligvis senest 7 dage før mødet.
  Det tilstræbes at lave en mødeplan for flere måneder ad gangen.
• Formanden udfærdiger dagsorden.
  Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker et punkt på dagsordnen, skal dette finde sted.
• Ordstyreropgaven varetages på skift mellem bestyrelsens medlemmer.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der i alt er 5 medlemmer til stede.
• Afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende
• På konstitueringsmødet vælges næstformand, sekretær og kasserer.
• Bestyrelsen kan nedsætte såvel stående som ad hoc udvalg med deltagelse af medlemmer udenfor bestyrelsens kreds.
• Habilitetsregler følger Forvaltningsloven kapitel 2 § 3.
• Der optages beslutningsreferat, som udsendes senest 1 uge efter mødet. Referatet godkendes af formanden.
• Personsager er belagt med tavshedspligt, indtil der har fundet en afgørelse sted.
• Der foretages økonomiopfølgning hvert ½ år.

Vedtaget på bestyrelsesmøde den 26.03.07.