Organisationens navn er FriSam og hjemstedet er Billund Kommune.
� 2
FORMÅL
FRISAM har til formål at:
koordinere det frivillige sociale arbejde i Billund Kommune
være talerør overfor kommunen
at udvikle viden om, forståelse og rammer for det frivillige sociale arbejde
at udvikle og stimulere den frivillige indsats
at fremskaffe nødvendige midler til det frivillige arbejde
FriSam er politisk og religiøst neutralt
� 3
MEDLEMMER
Frivillig foreninger, grupper* og enkeltpersoner** kan blive medlem af FRISAM, når de støtter FRISAM�s formål samt opfylder Billund Kommunes frivilligpolitik, spec. definitionerne af frivillig organisation, frivilligt arbejde og frivillig indsats.
Det er FRISAM�s ledelse, der tager stilling til ansøgning om medlemskab.
Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Medlemskab gælder fra den dato, hvor kontingentet er modtaget på FRISAM�s bankkonto.
� 4
REPRÆSENTANTSKAB
FRISAM øverste myndighed er repræsentantskabet, der afholder sit årlige ordinære repræsentantskabsmøde inden udgangen af februar måned. Mellem repræsentantskabsmøderne ledes foreningen af FRISAM�s ledelse, der vælges på repræsentantskabsmødet blandt de fremmødte medlemmer.
Første ordinære repræsentantskabsmøde afholdes i 2007
Indkaldelse og offentliggørelse af materiale
Medlemmerne indkaldes til repræsentantskabsmøde pr. e-mail eller brev med 4 ugers varsel.
Dagsorden for repræsentantskabsmødet er minimum:
Dagsorden:
Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af to stemmetællere
Godkendelse af beretning
Godkendelse af planer for det kommende år
Godkendelse af regnskab og budget, herunder kontingent
Valg af ledelsesmedlemmer
Valg af revisor
Indkomne forslag
Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal være FRISAM�s formand / koordinator i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødets afholdelse. Forslagene offentliggøres umiddelbart derefter på FRISAM�s hjemmeside, og medlemmerne skal selv sørge for at holde sig orienteret om disse forslag.
Regnskab, budget, planer for det kommende år offentliggøres ligeledes på FRISAM�s hjemmeside senest 2 uger før afholdelse af repræsentantskabsmødet.
Repræsentanter
Hver forening, gruppe eller enkeltperson udpeger �n repræsentant til at deltage på repræsentantskabsmødet. Samme person kan kun repræsentere �n forening, gruppe eller enkeltperson. Vedkommendes navn meddeles FRISAM�s formand/koordinator senest 8 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse.
Alle medlemmer i medlemsforeningerne har taleret men kun repræsentanterne fra foreningerne, grupperne eller enkeltpersonerne har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal undtagen ved forslag jfr. � 7 og � 10.
Ledelsen
Ledelsen består af 9 personer.
Repræsentantskabet vælger en formand og 8 medlemmer til ledelsen.
Repræsentantskabet vælger:
Formanden.
4 ledelsesmedlemmer (Første år 8 ledelsesmedlemmer)
2 suppleanter.
Repræsentanterne kan frit vælge mellem alle de opstillede kandidater uafhængigt af disses geografiske tilhørsforhold.
Formanden og ledelsesmedlemmerne vælges for en 2 års periode.
Ved det første valg vælges halvdelen af centerledelsesmedlemmerne kun for 1 år.
Ledelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær på det første ledelsesmøde.
FRISAM�s koordinator deltager almindeligvis i ledelsesmøderne - men uden stemmeret.
Billund Kommunes frivilligkontaktperson inviteres til at deltage i FRISAM�s ledelsesmøder uden stemmeret.
Ledelsesmedlemmerne har pligt til at varetage alle medlemmernes interesser uafhængigt af geografi og repræsentation i Ledelsen.
Ledelsens arbejde
Ledelsen mødes mindst 4 gange årligt, eller når formanden finder det fornødent, eller når 4 ledelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted på mail eller brev med angivelse af dagsorden. Over ledelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden og referenten. Ledelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig, når 5 ledelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ledelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ledelsen ansætter en koordinator.
� 5
ØKONOMI
Regnskab og revision følger kalenderåret.
� 6
HÆFTELSE OG TEGNINGSREGLER
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. I den enes fravær tegnes foreningen af formanden eller kassereren og et ledelsesmedlem.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Ved optagelse af lån og salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede ledelse.
� 7
ÆNDRING AF VEDTÆGTER
Vedtægterne revurderes hvert 2 år.
Til ændring af vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er dette ikke muligt, kan der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor en vedtægtsændring kan gennemføres med � af de afgivne stemmer.
� 8
EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når ledelsen beslutter det, eller når mindst halvdelen af medlemmerne skriftligt begærer det og samtidig angiver, hvilke emner der ønskes behandlet.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes ved mail eller brev senest 14 dage efter ledelsen har modtaget begæringen og afholdes senest 6 uger efter begæringen er modtaget. Dagsorden skal minimum indeholde punkterne 1, 2, 3 og 10 nævnt i � 4 - dagsorden.
Hvis ikke mindst � af de medlemmer, der har ønsket det ekstraordinære repræsentantskabsmøde indkaldt, er til stede på repræsentantskabsmødet kan dagsordenen nægtes behandlet af repræsentantskabet.
Tale- og stemmeret følger de for det ordinære repræsentantskabsmøde gældende regler.
� 9
EKSKLUSION
En enig ledelse kan ekskludere et medlem, der modarbejder eller misbruger foreningens formål. Beslutningen kan appelleres til repræsentantskabet, hvor der kræves 2/3's flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer for en stadfæstelse af beslutningen.
� 10
NEDLÆGGELSE AF FRISAM
Til FRISAM�s opløsning kræves vedtagelse på et repræsentantskabsmøde med 2/3 flertal blandt samtlige stemmeberettigede. Opnås dette flertal ikke, er ledelsen berettiget til at indkalde til et nyt repræsentantskabsmøde, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.
Det sidste repræsentantskabsmøde indkaldes med 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter det første repræsentantskabsmøde.
Ved foreningens opløsning forholdes med foreningsformuen i overensstemmelse med � 2.
Denne vedtægt er vedtaget på det stiftende møde den 28. februar 2007
* En gruppe er flere personer, der samarbejder om et socialt arbejde i et projekt.
** En enkeltperson er �n person, der selvstændigt arbejder for et socialt projekt.